合作前核对
常见问题
下面这些问题来自实际对接前的沟通场景,按服务范围、交付协作、边界说明三组整理。回答尽量落到具体条件,方便你在发起对接前先自行核对一遍。
主题 01
服务范围相关问题
先确认需求落在哪个服务方向里,再看这个方向覆盖什么、不覆盖什么。方向清单与覆盖内容可在 服务能力 页逐条对照。
你们提供哪些服务方向,怎么判断我的需求落在哪个方向里?
服务方向按工作性质划分,每个方向对应一类明确的任务目标。判断方式很简单:先看你要解决的问题属于哪一类,再对照服务能力页里每个方向写明的覆盖内容与不包含项,能对上覆盖内容、又不在不包含项里的,基本就是匹配的方向。
拿不准时不用反复猜,直接到 合作对接 页把需求背景写清楚,再一起确认方向。
同一个需求同时涉及两个服务方向,可以一起做吗?
可以。需求跨方向的情况很常见,处理方式是先确认主方向,再把关联部分作为衔接内容排进同一份需求说明里。跨方向不会额外增加对接环节,但需要在需求梳理阶段把两部分的优先级和先后顺序讲清楚,避免执行时出现互相等待。
服务范围有明确边界吗,什么情况不在范围内?
有。每个服务方向都单独列出了不包含项,主要涉及三类情况:需要特定资质或授权才能开展的事项、超出约定工作内容的临时追加、以及依赖第三方配合才能完成且无法由我们控制的部分。
这些会在方案确认阶段逐条写明,避免执行中途产生理解偏差。
个人客户和企业客户的对接方式有区别吗?
流程一致,区别在需求说明的准备深度。企业客户通常需要说明使用场景、涉及部门与内部审批节奏;个人客户更侧重讲清楚目标和使用时间。两者都从需求梳理开始,都需要在方案确认环节明确交付标准,不存在简化流程或跳过确认的情况。
主题 02
交付与协作相关问题
合作从开始到结束经过哪些环节、每个环节谁做什么,在 交付体系 页有逐段说明,这里只回答最常见的几个疑问。
合作分几个阶段,每个阶段大概要做什么?
分四个阶段:需求梳理、方案确认、执行协作、验收交付。需求梳理阶段把背景、目标和限制条件整理成书面说明;方案确认阶段确定工作范围、交付标准与配合事项;执行协作阶段按约定推进并同步进度;验收交付阶段对照确认过的标准逐项核对。
每个阶段的具体内容在交付体系页有逐段说明。
每个阶段需要我们配合什么?
需求梳理阶段需要提供真实的背景信息和期望目标;方案确认阶段需要指定一位对接人并完成方案确认;执行协作阶段需要按约定时间反馈意见、提供必要素材;验收交付阶段需要按确认过的标准完成核对。
配合事项在交付体系页每个阶段下都有对应列出,可以提前安排人力。
执行过程中需求有变化怎么办?
变化分两种处理。不影响已确认工作范围的调整,在协作阶段同步说明后即可继续;改变工作范围或交付标准的调整,需要回到方案确认环节重新明确,再进入执行。
这样处理是为了让双方对最终交付内容始终有一致的理解,避免后期验收时出现分歧。
阶段产出以什么形式确认,需要签字或盖章吗?
阶段产出以书面形式确认,具体采用哪种确认方式在方案确认阶段约定。常见的做法是双方对接人对阶段说明或交付清单做书面回复确认。
是否需要盖章取决于双方内部流程,这一项会在合作开始前问清楚,不临时加要求。
主题 03
边界与不包含项相关问题
把不能做、不承诺的部分提前讲明白,比事后解释更省事。下面几条都是对接时问得最多的问题。
你们能承诺具体的交付周期吗?
在需求梳理和方案确认完成之前,不做周期承诺。周期取决于工作范围、客户配合节奏和外部依赖几个因素,只有在这些条件明确之后给出的时间安排才有参考意义。
方案确认阶段会给出各阶段的计划时间,并按阶段同步实际进度。
服务包含内容之外临时追加的事项怎么处理?
追加事项先判断是否属于已确认方向的不包含项。属于的,需要单独说明并重新确认工作范围;不属于的,评估对现有计划的影响后安排。
无论哪种情况都不会在执行中途默认接下,都会先讲清楚影响再决定。
你们会提供资质证明或行业授权文件吗?
需要特定资质或授权才能开展的事项本身就在服务边界之外,不会承接。已确认的工作范围内,如果客户内部流程需要相关的说明材料,可以在对接时提出,双方确认能提供什么再往下推进,不做超出实际能力的承诺。